2 offres · Formation Qualiopi + Service externalisé
Secrétaire & Assistante augmentée par l'IA — Avignon
Deux façons de travailler avec nous : vous former pour maîtriser l'IA dans votre métier d'assistante, ou nous déléguer votre support administratif avec la réactivité que seule l'IA permet. Basés à Avignon, au service des TPE/PME du Vaucluse.
Offre 01 — Formation
Devenez l'assistante que l'IA ne peut pas remplacer
Le métier de secrétaire/assistante évolue vite. Celles qui maîtrisent l'IA facturent plus cher, livrent plus vite, et deviennent indispensables. Cette formation vous donne les outils concrets pour passer de l'exécution au pilotage — et sortir avec des automatisations prêtes à l'emploi, pas de la théorie.
Pour qui ?
- ✦Secrétaires et assistantes en poste qui veulent sécuriser et valoriser leur poste
- ✦Assistantes virtuelles indépendantes qui veulent monter en gamme tarifaire
- ✦Salariées en reconversion freelance qui veulent se différencier dès le lancement
Ce que vous repartez avec
- ✦Rédaction automatisée de mails, comptes-rendus et devis
- ✦Gestion d'agenda et relances intelligentes
- ✦Automatisation pré-comptabilité et facturation
- ✦Templates et prompts prêts à réutiliser avec vos clients
- ✦Argumentaire commercial pour justifier un tarif plus élevé
1 à 2 jours — présentiel ou distanciel
CPF · OPCO · AGEFICE
Qualiopi
Restreint · accompagnement personnalisé
Résultat attendu : vous ne subissez plus l'IA, vous la pilotez. Vous gagnez du temps sur les tâches répétitives et vous le facturez en valeur ajoutée, pas en heures.
→ Demander le programme & les datesOffre 02 — Support externalisé
Le confort d'une secrétaire, sans les contraintes d'un recrutement
Vous avez besoin d'un support administratif fiable et réactif, sans les charges fixes, les congés à gérer, ou l'engagement d'un CDI. Notre service combine expertise humaine et outils IA pour vous offrir une réactivité que le secrétariat traditionnel ne peut pas égaler — à coût variable, sans engagement long terme.
Pour qui ?
- ✦TPE, artisans et professions libérales du Vaucluse
- ✦Entreprises en croissance qui veulent tester un besoin avant de structurer un poste
- ✦Dirigeants qui veulent déléguer sans complexité RH
Ce que nous prenons en charge
- ✦Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, relances clients
- ✦Rédaction et traitement du courrier / des mails
- ✦Facturation, devis, suivi de pré-comptabilité
- ✦Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
- ✦Organisation et classement documentaire
Réactivité augmentée
Les tâches répétitives accélérées par l'IA, votre demande traitée plus vite.
Coût maîtrisé
Vous payez la mission, pas un salaire chargé à temps plein.
Sans engagement
Vous ajustez le volume d'heures selon votre activité.
Interface humaine
Une personne dédiée à votre dossier, pas un chatbot anonyme.
Forfait mensuel ou à la mission
Sous 48h
Avignon & Vaucluse — distanciel possible
FAQ
Questions fréquentes
La formation est-elle finançable ?
+
Oui. Studio Communication Avignon est certifié Qualiopi. La formation est éligible CPF et prise en charge OPCO (Atlas, Akto, Opco EP, AGEFICE…).
Puis-je suivre la formation à distance ?
+
Oui, en présentiel à Avignon ou en distanciel synchrone. Le groupe reste restreint pour un accompagnement personnalisé.
Comment fonctionne le support administratif externalisé ?
+
Vous nous décrivez votre besoin, nous vous proposons un forfait mensuel ou une facturation à la mission. Démarrage sous 48h, sans engagement long terme, ajustable selon votre activité.
Suis-je en contact avec une vraie personne ?
+
Oui. Une interface humaine dédiée gère votre dossier, pas un chatbot. L'IA sert uniquement à accélérer les tâches répétitives en interne.