Formation IA fonction publique territoriale · Avignon, Vaucluse, Gard & Bouches-du-Rhône

Formation IA pour agents publics
et collectivités territoriales

Une formation intelligence artificielle pensée pour la mairie et l'agent public : rédaction administrative, arrêtés municipaux, comptes rendus de conseil municipal, synthèse de documents réglementaires, RGPD et charte d'usage. En présentiel, dans vos locaux, sur vos propres dossiers.

Formation IA mairie : à quoi sert-elle concrètement ?

Les agents publics passent un temps considérable sur la rédaction administrative et la lecture de documents réglementaires. L'acculturation IA du service public permet de récupérer ce temps sans jamais déléguer la décision : l'agent garde la main, l'IA prépare, structure et reformule.

  • Acculturation IA du service public : comprendre ce que l'IA générative change concrètement dans le quotidien d'un agent municipal.
  • Gagner du temps sur la rédaction administrative : courriers, notes, arrêtés municipaux, délibérations, comptes rendus de conseil municipal.
  • Synthétiser un document réglementaire volumineux et en extraire les points de décision utiles à la direction.
  • Sécuriser les usages : IA et RGPD en mairie, conformité AI Act, grille d'usage des données personnelles, charte d'usage de l'IA de la collectivité.
  • Former des agents référents capables de diffuser les bonnes pratiques dans leurs services.

Programme : formation pratique IA pour agent public

Le parcours complet représente 3 jours minimum (21 heures), répartissables en plusieurs sessions selon les contraintes de service. Les modules ci-dessous composent ce parcours et ne sont pas proposés comme des journées isolées.

Module 1 · Acculturation IA & cadre du service public

Panorama des outils (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity), ce qu'ils savent faire et ce qu'ils ne doivent pas faire dans une collectivité territoriale. Positionnement de l'agent : l'IA assiste, l'agent décide.

Module 2 · IA et rédaction administrative

Rédiger un arrêté municipal avec l'IA, préparer une note de service, un courrier aux administrés, une délibération. Travail sur vos propres modèles et votre style institutionnel.

Module 3 · Comptes rendus & synthèse documentaire

Compte rendu de conseil municipal, procès-verbal de commission, synthèse de document réglementaire, analyse de marché public ou de dossier de subvention.

Module 4 · Conformité : RGPD, AI Act & charte d'usage

Grille d'usage IA et données personnelles en mairie, données à ne jamais saisir, paramétrage des comptes, traçabilité. Rédaction d'une charte d'usage de l'IA propre à la collectivité.

Module 5 · Relation aux administrés & communication publique

Réponses aux demandes courantes, FAQ du site de la commune, publications réseaux sociaux, communication d'événements et communication de crise.

Public concerné

  • Agents publics et agents municipaux (accueil, état civil, urbanisme, services techniques, RH, finances)
  • Directeurs Généraux des Services (DGS) et directeurs de pôle
  • Responsables formation et RH de la fonction publique territoriale
  • Secrétaires de mairie et secrétaires généraux de petites communes
  • Communautés d'agglomération, syndicats mixtes, CCAS, offices de tourisme, EPCI
  • Chargés de communication de collectivité

IA, RGPD & AI Act en collectivité

Chaque parcours intègre une grille d'usage IA et données personnelles adaptée à la mairie : quelles informations peuvent être traitées, lesquelles ne sortent jamais du système d'information, comment anonymiser avant tout traitement.

Nous accompagnons la rédaction d'une charte d'usage de l'IA de la collectivité territoriale, et abordons la conformité AI Act sous l'angle opérationnel : classification des usages, documentation, information des agents.

Les arbitrages juridiques restent validés par votre DPO et vos services juridiques. Nous formons les pratiques, nous ne remplaçons pas le conseil juridique.

Formation IA sur site : mairies de Provence

Nous nous déplaçons dans les collectivités du Vaucluse (84), du Gard (30) et des Bouches-du-Rhône (13) : formation IA mairie Avignon, agents du Grand Avignon, collectivités de Carpentras, Orange, Cavaillon, Arles ou Nîmes.

Avignon (84000)Grand AvignonCarpentras (84200)Orange (84100)Cavaillon (84300)Sorgues (84700)Le Pontet (84130)L'Isle-sur-la-Sorgue (84800)Pertuis (84120)Apt (84400)Bollène (84500)Valréas (84600)Châteaurenard (13160)Tarascon (13150)Saint-Rémy-de-Provence (13210)Arles (13200)Villeneuve-lès-Avignon (30400)Les Angles (30133)Bagnols-sur-Cèze (30200)Beaucaire (30300)Nîmes (30000)
Organiser une session dans notre collectivité — 06 41 80 12 45

Questions fréquentes des DGS et responsables formation

Proposez-vous une formation IA pour les agents municipaux en présentiel, dans nos locaux ?

+

Oui. La formation IA sur site en mairie est notre format principal : nous intervenons dans vos locaux à Avignon, dans le Vaucluse (84), le Gard (30) et les Bouches-du-Rhône (13), sur vos propres dossiers et vos propres documents. C'est ce qui distingue une formation présentielle d'un MOOC : les agents repartent avec des livrables réellement utilisables.

En quoi est-ce différent des MOOC du CNFPT sur l'intelligence artificielle ?

+

Les parcours en ligne apportent la culture générale. Notre formation IA pour la fonction publique territoriale est une alternative complémentaire et pratique : atelier en présentiel, cas réels de la collectivité (arrêtés, comptes rendus, courriers aux administrés), et une charte d'usage rédigée avec les agents. Beaucoup de collectivités combinent les deux.

Quelle est la durée d'une formation IA pour une collectivité ?

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Le parcours complet représente 3 jours minimum (21 heures), répartissables en plusieurs sessions selon les contraintes de service. Les modules composent ce parcours et ne sont pas vendus comme des journées isolées.

Êtes-vous un organisme de formation Qualiopi ?

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Oui, nos formations IA sont dispensées dans un cadre Qualiopi, ce qui permet la mobilisation des dispositifs de financement de la formation professionnelle. L'éligibilité et les plafonds restent soumis à l'instruction de votre financeur et à un accord écrit de sa part.

Comment gérez-vous le RGPD et les données personnelles des administrés ?

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Le cadre est posé dès le premier module : aucune donnée personnelle d'administré n'est saisie dans un outil non autorisé. Nous construisons avec vous une grille d'usage IA et données personnelles, et nous formons les agents au paramétrage des comptes (désactivation de l'entraînement, anonymisation systématique avant traitement).

Traitez-vous la conformité à l'AI Act pour les collectivités ?

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Oui, sous l'angle opérationnel : classification des usages, usages à éviter dans une collectivité, documentation des pratiques et information des agents. Nous ne délivrons pas de conseil juridique : les arbitrages restent validés par votre DPO et vos services juridiques.

Peut-on former un petit groupe de référents plutôt que tous les agents ?

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C'est souvent la meilleure entrée : un groupe de 4 à 8 agents référents, issus de services différents, formés en profondeur puis chargés de diffuser les usages et la charte dans leurs équipes.

Voir aussi : notre formation IA à Avignon et nos solutions IA par secteur.

Un projet de formation IA pour vos agents ?

Appelez-nous : nous cadrons ensemble les usages prioritaires de vos services, le nombre d'agents à former et le calendrier.

Appeler le 06 41 80 12 45
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